DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER LEGAL AS A SERVICE AG

1. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Legal as a Service AG (die „Anwaltskanzlei“, nachfolgend auch „wir“, „uns“) ist eine Boutique-Anwaltskanzlei mit Sitz in Pfäffikon, SZ. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere personenbezogene Daten über unsere Mandanten, verbundene Personen, Gegenparteien, Gerichte und Behörden, korrespondierende Anwaltskanzleien, Berufs- und sonstige Verbände, Besucher unserer Website, Teilnehmer an Veranstaltungen, Empfänger von Newslettern und anderen Stellen bzw. deren jeweilige Ansprechpartner und Mitarbeiter (nachfolgend auch „Sie“). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über diese Datenverarbeitungsvorgänge. Über die Verarbeitung Ihrer Daten hinaus informieren wir Sie gegebenenfalls gesondert (z. B. in Formularen oder Vertragsbedingungen) über diese Datenschutzerklärung hinaus.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z. B. Familienangehörige, Vertreter, Gegenparteien oder sonstige nahestehende Personen) übermitteln, gehen wir davon aus, dass Sie hierzu berechtigt und korrekt sind und dass Sie dafür gesorgt haben, dass diese Personen darüber informiert werden Offenlegung, sofern eine gesetzliche Informationspflicht besteht (z. B. durch vorherige Übersendung dieser Datenschutzerklärung). Wenn Sie mit uns besondere Vereinbarungen zum Datenschutz bezüglich unserer Leistungen treffen möchten, kontaktieren Sie uns bitte gesondert unter der in Ziffer 2 angegebenen Adresse.

Bitte beachten Sie, dass das gesetzlich geregelte Anwaltsgeheimnis für E-Mails oder die elektronische Kommunikation über Websites und Internetplattformen nicht gewährleistet werden kann.

2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Der Datenverantwortliche für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung ist:

Anbieter: Legal as a Service AG, Churerstrasse 47, CH-8808 Pfäffikon SZ, Schweiz

Telefon: +41 55 511 0811, Fax: +41 55 511 0812

Verantwortlicher für Datenschutz und Privatsphäre bei der Legal as a Service AG ist die Geschäftsführerin Frau Kramer, die unter der oben genannten Adresse und der E-Mail-Adresse erreichbar ist info@legal-as-a-service.com.

3. ZU WELCHEN ZWECKEN VERARBEITEN WIR WELCHE DATEN?

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, unsere Website unter legal-as-a-service.ch oder legal-as-a-service.com (im Folgenden „Website“) nutzen oder anderweitig mit uns interagieren, erheben und verarbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer Daten persönliche Daten. Grundsätzlich dürfen wir diese Daten insbesondere zu folgenden Zwecken erheben und sonst verarbeiten:

• Kommunikation: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, damit wir mit Ihnen und mit Dritten wie z. B. Gegenparteien, Gerichten oder Behörden per E-Mail, Telefon, Brief oder auf andere Weise kommunizieren können (z. B. zur Beantwortung von Anfragen, im Rahmen der Rechtsberatung und -vertretung sowie Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung). Dazu gehört auch, dass wir unsere Mandanten, Vertragspartner und sonstigen Interessenten über Veranstaltungen, Gesetzesänderungen, Neuigkeiten zu unserer Kanzlei oder Ähnliches informieren können. Dies kann beispielsweise in Form von Newslettern und anderen Mitteilungen (elektronisch, per Post, telefonisch) erfolgen. Sie können eine solche Kommunikation jederzeit ablehnen oder Ihre Einwilligung zu einer solchen Kommunikation verweigern oder widerrufen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir den Inhalt der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten und die Metadaten der Kommunikation, aber auch Bild- und Tonaufzeichnungen von (Video-)Telefonaten. Im Falle einer Audio- oder Videoaufzeichnung werden wir Sie darüber gesondert informieren und es obliegt Ihnen, uns mitzuteilen, ob Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen oder die Kommunikation zu beenden. Wenn wir Ihre Identität bestätigen müssen oder wollen, erheben wir zusätzliche Daten (z. B. eine Kopie eines Personalausweises).
• Anbahnung und Abschluss von Verträgen: Im Hinblick auf den Abschluss eines Vertrages, wie insbesondere eines Vertrages zur Begründung eines Mandatsverhältnisses mit Ihnen oder Ihrem Auftraggeber bzw. Arbeitgeber, einschließlich der Klärung etwaiger Interessenkonflikte, erheben wir gegebenenfalls personenbezogene Daten und sonstige Daten Verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Kontaktdaten, Vollmachten, Einwilligungserklärungen, Angaben zu Dritten (z. B. Kontaktpersonen, Familienangaben und Gegenparteien), Vertragsinhalt, Datum des Vertragsabschlusses, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten, die Sie uns mitteilen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten (z. B. Handelsregister, Auskunfteien, Sanktionslisten, Medien, Rechtsschutzversicherungen oder aus dem Internet) beziehen.
• Verwaltung und Abwicklung von Verträgen: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, damit wir unsere vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Mandanten und anderen Vertragspartnern (z. B. Lieferanten, Dienstleister, Korrespondenzkanzleien, Projektpartner) erfüllen und insbesondere vertragliche Leistungen erbringen und einfordern können. Hierzu zählen die Datenverarbeitung zur Mandatsabwicklung (z. B. Rechtsberatung und Vertretung unserer Mandanten vor Gerichten und Behörden sowie Korrespondenz) sowie die Datenverarbeitung zur Vertragsdurchsetzung (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), zur Buchhaltung und zur öffentlichen Kommunikation (soweit zulässig). . Zu diesem Zweck verarbeiten wir auch die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung, -durchführung und -abwicklung von uns erhalten bzw. erhoben haben, sowie Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen anlegen oder aus öffentlichen Quellen oder von sonstigen Dritten beziehen Parteien (z. B. Gerichte, Behörden, Gegenparteien, Informationsdienste, Medien, Detekteien oder aus dem Internet). Bei diesen Daten kann es sich um Gesprächs- und Beratungsprotokolle, Notizen, interne und externe Korrespondenz, Vertragsunterlagen, Unterlagen, die wir im Rahmen von Verfahren vor Gerichten und Behörden erstellen und erhalten (z. B. Beschwerdebeschwerde und Berufungsschriften, Urteile und Entscheidungen), Hintergrundinformationen über Sie, Gegenparteien oder andere Personen sowie weitere mandatsbezogene Informationen, Leistungsnachweise, Rechnungen sowie Finanz- und Zahlungsinformationen.
• Betrieb unserer Website: Um unsere Website sicher und stabil zu betreiben, erheben wir technische Daten wie IP-Adresse, Informationen über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Wir verwenden auch Cookies und ähnliche Technologien. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 8.
• Verbesserung unserer elektronischen Angebote: Um unsere Website und alle anderen elektronischen Angebote kontinuierlich zu verbessern, erfassen wir möglicherweise Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, indem wir analysieren, wie Sie durch unsere Website navigieren.
• Sicherheitszwecke und Zugangskontrollen: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, um die angemessene Sicherheit unserer IT- und sonstigen Infrastruktur (z. B. Gebäude) sicherzustellen und diese kontinuierlich zu verbessern. Dazu gehören beispielsweise die Überwachung und Kontrolle des elektronischen Zugangs zu unseren IT-Systemen sowie des physischen Zugangs zu unseren Räumlichkeiten (ggf. unter Einsatz biometrischer Daten verarbeitender Verfahren), Analysen und Tests unserer IT-Infrastrukturen, System- und Fehlerprüfungen sowie die Erstellung von Sicherheits-Backups . Zu Dokumentations- und Sicherheitszwecken (Prävention und Aufklärung von Vorfällen) führen wir außerdem Zutrittsprotokolle bzw. Besucherlisten in Bezug auf unsere Räumlichkeiten und setzen Überwachungssysteme (z. B. Sicherheitskameras) ein. Über Überwachungsanlagen an den jeweiligen Standorten informieren wir Sie durch entsprechende Hinweisschilder.
• Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und Empfehlungen von Behörden und internen Vorschriften („Compliance“): Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten zur Einhaltung geltender Gesetze (z. B. zur Bekämpfung von Geldwäsche, Steuerpflichten oder unserer Berufspflichten), Selbstkontrollen, Zertifizierungen, Branchenstandards, unserer „Corporate Governance“ sowie für interne und externe Untersuchungen, an denen wir (verfahrenstechnisch) beteiligt sind (z. B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle).
• Risikomanagement und Corporate Governance: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen des Risikomanagements (z. B. zum Schutz vor säumigen Aktivitäten) und der Corporate Governance. Dazu gehören unter anderem unsere betriebliche Organisation (z. B. Ressourcenplanung) und die Unternehmensentwicklung (z. B. Kauf und Verkauf von Geschäftseinheiten oder Unternehmen).
• Bewerbungen: Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben und verarbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zwecke der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen zur Vorbereitung und zum Abschluss eines entsprechenden Vertrages. Neben Ihren Kontaktdaten und den Informationen aus der entsprechenden Kommunikation verarbeiten wir auch die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Daten sowie die Daten, die wir zusätzlich über Sie beispielsweise aus beruflichen sozialen Netzwerken, dem Internet, den Medien und aus Referenzen erhalten können , wenn Sie damit einverstanden sind, dass wir Referenzen einholen.
• Weitere Zwecke: Zu den weiteren Zwecken zählen z. B. Aus- und Weiterbildungszwecke sowie Verwaltungszwecke (z. B. Buchhaltung). Zu Schulungs-, Beweis- und Qualitätssicherungszwecken dürfen wir Telefon- oder Videokonferenzen mithören oder aufzeichnen. In solchen Fällen werden wir Sie hierüber gesondert informieren (z. B. durch Anzeige einer Nachricht während der jeweiligen Videokonferenz) und es ist Ihnen überlassen, uns mitzuteilen, ob Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, oder die Kommunikation zu beenden (wenn Sie dies nur nicht wünschen). Um ein Bild aufzunehmen, schalten Sie bitte Ihre Kamera aus. Darüber hinaus verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, etwa Teilnehmerlisten und Inhalte von Vorträgen und Diskussionen, aber auch Bild- und Tonaufzeichnungen, die im Rahmen dieser Veranstaltungen erstellt werden. Die Wahrung sonstiger berechtigter Interessen gilt auch für weitere Zwecke, die zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend benannt werden können.

4. WOHER KOMMEN DIE DATEN?

• Von Ihnen: Der Großteil der von uns verarbeiteten Daten wird uns von Ihnen oder Ihrem Gerät zur Verfügung gestellt (z. B. im Zusammenhang mit unseren Diensten, der Nutzung unserer Website und Apps oder der Kommunikation mit uns). Eine Verpflichtung zur Offenlegung Ihrer Daten besteht für Sie, außer im Einzelfall (z. B. gesetzliche Pflichten), nicht. Wenn Sie jedoch z. B. Verträge mit uns abschließen oder unsere Dienste nutzen möchten, müssen Sie uns bestimmte Daten bereitstellen. Auch die Nutzung unserer Website ist ohne Datenverarbeitung nicht möglich.
• Von Dritten: Wir können Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Betreibungsregistern, Grundbüchern, Handelsregistern, Medien oder dem Internet einschließlich sozialer Medien) beziehen oder diese von (i) Behörden, (ii) Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber erhalten entweder mit uns in einer Geschäftsbeziehung steht oder anderweitig mit uns in Geschäftsbeziehung steht, und von (iii) sonstigen Dritten (z. B. Mandanten, Gegenparteien, Rechtsschutzversicherungen, Auskunfteien, Adresshändler, Vereine, Vertragspartner, Internetanalysedienste). Hierzu zählen die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung, -abwicklung und -erfüllung sowie Daten aus Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten verarbeiten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäß Ziffer 3.

5. An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Zusammenhang mit den in Ziffer 3 aufgeführten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten an die unten aufgeführten Kategorien von Empfängern übermitteln. Gegebenenfalls werden wir hierzu Ihr Einverständnis einholen oder uns durch unsere gesetzliche Aufsichtsbehörde von der beruflichen Schweigepflicht entbinden lassen.

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag (z. B. IT-Dienstleister), gemeinsam mit uns oder in eigener Verantwortung Daten bearbeiten, die sie von uns erhalten oder für uns erhoben haben. (Zu diesen Dienstleistern zählen z. B. IT-Dienstleister, Banken, Versicherungen, Inkassobüros, Auskunfteien, Adressprüfer, andere Anwaltskanzleien oder Beratungsunternehmen).
• Kunden und sonstige Vertragspartner: Hierbei handelt es sich zunächst um Kunden und sonstige Vertragspartner von uns, bei denen eine Übermittlung Ihrer Daten im Rahmen des Vertrags erfolgt (z. B. weil Sie für einen Vertragspartner tätig sind oder dieser Leistungen für Sie erbringt). Zu dieser Empfängerkategorie zählen auch Stellen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie zum Beispiel andere Anwaltskanzleien im In- und Ausland oder Rechtsschutzversicherungen. Die Empfänger verarbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortung.
• Behörden und Gerichte: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten sowie zur Mandatsverwaltung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind, oder wenn dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint. Diese Empfänger verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung.
• Gegenparteien und beteiligte Personen: Sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, insbesondere zur Mandatsverwaltung, erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Gegenparteien und andere beteiligte Personen (z. B. Bürgen, Finanziers, verbundene Unternehmen, andere Anwaltskanzleien, Zeugen oder Sachverständige etc.).
• Sonstige Personen: Gemeint sind sonstige Fälle, in denen sich die Einschaltung Dritter aus den Zwecken gemäß Ziffer 3 ergibt. Dies betrifft z. B. von Ihnen angegebene Lieferadressen oder Zahlungsempfänger, Dritte im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z. B. Ihr Anwalt oder Ihre Bank). ) oder Personen, die an behördlichen oder gerichtlichen Verfahren beteiligt sind. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Aufsichtsbehörde weitergeben, sofern dies im Einzelfall zur Entbindung von unserer beruflichen Schweigepflicht erforderlich ist. Wenn wir mit Medien zusammenarbeiten und ihnen Material (z. B. Fotos) übermitteln, können auch Sie davon betroffen sein. Im Zuge der Unternehmensentwicklung kann es sein, dass wir Betriebe, Geschäftseinheiten, Vermögenswerte oder Unternehmen veräußern oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch eine Offenlegung von Daten (einschließlich Ihrer eigenen, z. B. als Kunde oder Lieferant oder als deren Vertreter) zur Folge haben kann die an diesen Transaktionen beteiligten Personen. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Wettbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und anderen Gremien kann es auch zu einem Austausch von Daten kommen, die Sie betreffen. Bei all diesen Kategorien von Empfängern kann es wiederum vorkommen, dass Dritte eingebunden werden, so dass Ihre Daten auch für diese zugänglich werden können. Wir können die Verarbeitung durch bestimmte Dritte (z. B. IT-Anbieter) einschränken, nicht jedoch durch andere (z. B. Behörden, Banken usw.).

6. Übermitteln wir personenbezogene Daten ins Ausland?

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten hauptsächlich in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), je nach Fall – beispielsweise durch Subunternehmer unserer Dienstleister oder in Verfahren vor ausländischen Gerichten oder Behörden – potenziell jedoch in jedem Land der Welt. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeit für Kunden in jedes Land der Welt gelangen. Sitzt ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir den Vertragspartner bzw. Subunternehmer vertraglich zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus (hierfür nutzen wir die abrufbaren überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission). Hier: EU SCC 2021(einschließlich der notwendigen Ergänzungen für die Schweiz), sofern sie nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Gewährleistung des Datenschutzes unterliegt. Wir können personenbezogene Daten auch ohne Abschluss eines gesonderten Vertrags in ein Land ohne angemessenen Datenschutz übermitteln, sofern wir uns auf eine gesetzliche Ausnahme berufen können. Eine Ausnahme kann beispielsweise bei Gerichtsverfahren im Ausland vorliegen, aber auch in Fällen eines überwiegenden öffentlichen Interesses oder wenn die Erfüllung eines in Ihrem Interesse liegenden Vertrags eine solche Weitergabe erfordert (z. B. wenn wir Daten an unsere Korrespondenzkanzleien weitergeben), wenn Sie eingewilligt haben oder eine Einholung Ihrer Einwilligung innerhalb einer angemessenen Frist nicht möglich ist und die Weitergabe zum Schutz Ihres Lebens oder Ihrer körperlichen Unversehrtheit oder des eines Dritten erforderlich ist oder es sich um Daten handelt, die Sie allgemein zugänglich gemacht haben und deren Verarbeitung erfolgt Sie haben nicht widersprochen. Auf die Ausnahme können wir uns auch bei Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register (z. B. Handelsregister) berufen, auf die wir berechtigterweise zugegriffen haben.

7. Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit unserer Datenverarbeitung stehen Ihnen bestimmte Rechte zu. Nach geltendem Recht können Sie Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen lassen, in bestimmten Fällen die Löschung personenbezogener Daten verlangen und der Datenverarbeitung widersprechen bzw. die Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten im Allgemeinen verlangen elektronisches Format oder deren Übermittlung an andere Verantwortliche. Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte; Unsere Kontaktdaten finden Sie in Ziffer 2. Um Missbrauch vorzubeugen, müssen wir zunächst Ihre Identität formal prüfen (z. B. anhand einer Ausweiskopie). Bitte beachten Sie, dass diese Rechte Bedingungen, Ausnahmen oder Einschränkungen unterliegen (z. B. zum Schutz Dritter oder Geschäftsgeheimnissen oder aufgrund unserer beruflichen Verschwiegenheitspflicht). Wir behalten uns das Recht vor, aus Gründen des Datenschutzes oder der Vertraulichkeit einzelne Teile in Kopie zu schwärzen oder die Informationen nur teilweise zur Verfügung zu stellen.

8. WIE WERDEN COOKIES UND TECHNOLOGIEN VON DRITTANBIETERN AUF UNSERER WEBSITE VERWENDET?

Bei der Nutzung unserer Website (einschließlich etwaiger Newsletter, Kontaktformulare oder anderer digitaler Angebote) fallen Daten an, die in Protokollen gespeichert werden (hauptsächlich technische Daten). Wir können auch Cookies und ähnliche Techniken (z. B. Pixel-Tags, Scans oder sogar Fingerabdrücke) verwenden, um Website-Besucher zu erkennen, ihr Verhalten auszuwerten und Präferenzen zu ermitteln. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System übertragen wird und die Wiedererkennung eines bestimmten Geräts oder Browsers ermöglicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies automatisch ablehnt, akzeptiert oder löscht. Sie können Cookies auch im Einzelfall deaktivieren oder löschen. Wie Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten, erfahren Sie im Hilfemenü Ihres Browsers. Sowohl die von uns erfassten technischen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten. Allerdings können personenbezogene Daten, die wir oder von uns beauftragte Dritte über Sie speichern (z. B. wenn Sie ein Benutzerkonto bei diesen Anbietern haben), mit den technischen Daten oder mit den in Cookies gespeicherten und daraus abgeleiteten Informationen verknüpft und so ggf. mit Ihren Daten verknüpft werden Person. Wir nutzen auch Social-Media-Plugins, dabei handelt es sich um kleine Softwarekomponenten, die eine Verbindung zwischen Ihrem Besuch auf unserer Website und einem Dritten herstellen. Das Social-Media-Plugin informiert den Dritten darüber, dass Sie unsere Website besucht haben, und übermittelt möglicherweise Cookies an den Dritten, die es zuvor in Ihrem Webbrowser platziert hat. Weitere Informationen darüber, wie diese Dritten Ihre über ihre Social-Media-Plug-ins erfassten personenbezogenen Daten verwenden, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzrichtlinien. Darüber hinaus nutzen wir auf unserer Website eigene Tools sowie Dienste Dritter (die ggf. auch Cookies verwenden), insbesondere zur Verbesserung der Funktionalität oder des Inhalts unserer Website (z. B. Einbindung von Videos oder Karten), zur Erstellung von Statistiken.

Einige der von uns verwendeten Drittanbieter können sich ausserhalb der Schweiz befinden. Informationen zur Datenübermittlung ins Ausland finden Sie unter Ziffer 6. Aus datenschutzrechtlicher Sicht sind die Dienstleister für uns teilweise Auftragsverarbeiter und teilweise selbst Verantwortliche. Derzeit verwenden wir nur schweizerische und europäische Dienstleister, wobei deren Kontaktdaten und weitere Informationen zur einzelnen Datenverarbeitung auf begründete Anfrage mitgeteilt werden können. Für die Zwecke dieser weit verbreiteten Datenschutzerklärung teilen wir die folgenden Informationen mit:

• Hosting in der Schweiz unter einem Datenbearbeitungsvertrag
• Hosting in Deutschland unter einem Datenverarbeitungsvertrag
• Informations- und Kommunikationsanwendungen in Irland unter einem Datenverarbeitungsvertrag
• (Darüber hinaus haben wir Analyse- und Tracking Tool Add-ons auf dieser Seite deaktiviert.)

9. Wie verarbeiten wir personenbezogene Daten auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

Wir betreiben unter Umständen Seiten und sonstige Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und anderen Plattformen Dritter und verarbeiten in diesem Zusammenhang Daten über Sie. Wir erhalten Daten von Ihnen (z. B. wenn Sie uns folgen, mit uns kommunizieren oder unsere Inhalte kommentieren) und von den Plattformen (z. B. Statistiken). Die Plattformanbieter können Ihre Nutzung analysieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die sie über Sie haben, verarbeiten. Sie verarbeiten diese Daten auch für eigene Zwecke (z. B. Marketing- und Marktforschungszwecke sowie zur Verwaltung ihrer Plattformen) und fungieren hierfür als unabhängige Verantwortliche. Nähere Informationen zur Verarbeitung durch die Plattformbetreiber finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform. Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen, wobei die Identität und Kontaktdaten des Plattformbetreibers den jeweiligen Datenschutzhinweisen entnommen werden können:

• LinkedIn Irland Unlimited, 2 WILTON PLACE DUBLIN, D02 AD98 Irland, www.linkedin.com – Datenschutzhinweis: https://de.linkedin.com/legal/privacy-notice

Wir sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, fremde Inhalte vor oder nach ihrer Veröffentlichung auf unseren Onlinepräsenzen zu prüfen, Inhalte ohne Vorankündigung zu löschen und ggf. dem Anbieter der jeweiligen Plattform zu melden. Einige der Plattformbetreiber können ihren Sitz ausserhalb der Schweiz haben. Informationen zur Datenweitergabe im Ausland finden Sie unter Ziffer 6.

10. Was ist sonst noch zu beachten? DSGVO?

Wir gehen nicht davon aus, dass die EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) grundsätzlich auf unsere Website Anwendung findet. Sollte dies jedoch bei bestimmten Datenverarbeitungsvorgängen ausnahmsweise der Fall sein, so gilt dieser Abschnitt 10 ausschließlich für die Zwecke der DSGVO und die ihr unterliegenden Datenverarbeitungsvorgänge. Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darauf, dass

• es gemäß Ziffer 3 für die Anbahnung und den Abschluss von Verträgen sowie deren Verwaltung, Durchführung und Durchsetzung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
• die Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Ziffer 3 erforderlich ist, nämlich für die Kommunikation mit Ihnen oder Dritten, zum Betrieb unserer Website, zur Verbesserung unserer elektronischen Angebote und zur Registrierung für bestimmte Angebote und Dienste, aus Sicherheitsgründen, zur Einhaltung des schweizerischen Rechts und interner Vorschriften für unser Risikomanagement und unsere Corporate Governance sowie für weitere Zwecke wie Aus- und Weiterbildung, Verwaltung, Nachweis- und Qualitätssicherung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie zur Wahrung weiterer berechtigter Interessen (siehe Abschnitt 3) (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
• es aufgrund unseres Mandats oder unserer Stellung nach dem Recht des EWR oder eines Mitgliedsstaates gesetzlich erforderlich oder zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zum Schutz lebenswichtiger Interessen von Ihnen oder anderen natürlichen Personen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO);
• Sie haben der Verarbeitung gesondert zugestimmt, z. B. durch eine entsprechende Erklärung auf unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir Ihre Daten grundsätzlich solange verarbeiten, wie unsere Verarbeitungszwecke (siehe Ziffer 3), gesetzliche Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, dies erfordern oder die Speicherung technisch erforderlich ist (z im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen oder technische Gründe entgegenstehen, werden wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- bzw. Verarbeitungsfrist im Rahmen unserer üblichen Verfahren und entsprechend unserer Aufbewahrungsfrist grundsätzlich löschen oder anonymisieren.

Die Nichtbereitstellung bestimmter personenbezogener Daten kann dazu führen, dass die Erbringung der damit verbundenen Leistungen oder ein Vertragsabschluss nicht möglich ist. Wir weisen grundsätzlich darauf hin, dass die von uns abgefragten personenbezogenen Daten zwingend erforderlich sind.

Das in Ziffer 7 genannte Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gilt vor allem für die Datenverarbeitung zu Direktmarketingzwecken. Sollten Sie mit unserem Umgang mit Ihren Rechten oder dem Datenschutz nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte mit (Kontaktdaten siehe Ziffer 2).

Wenn Sie im EWR ansässig sind, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes einzureichen. Eine Liste der Behörden im EWR finden Sie hier: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_de. Unser Zustellungsbevollmächtigter in Deutschland (sofern gemäß Art.27 DSGVO erforderlich) ist: Rechtsanwalt Rüdiger Bock, LL.M. Bahnhofstraße 12, DE-78462 Konstanz, E-Mail: info (at) d-ch-law.com.

11. KANN DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG GEÄNDERT WERDEN?

Diese Datenschutzerklärung basiert auf der Vorlage für Anwälte des Schweizerischen Anwaltsverbandes (SAV) und wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Es ist nicht Bestandteil eines Vertrages mit Ihnen. Die auf dieser Website veröffentlichte Version ist die aktuelle Version.